Confidentialité & cookies
Ce que nous collectons, pourquoi, combien de temps, et comment exercer vos droits.
L'essentiel
- Aucune publicité, aucun suivi statistique : le site ne dépose aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience.
- Vos données ne sont jamais vendues et servent uniquement à la gestion de l'association.
- Vous gardez la main : consultation, export et suppression de votre compte depuis votre espace.
Responsable du traitement : l'association Club Sportif des Sourds d'Annemasse (CSSA 74), représentée par son bureau.
Données personnelles collectées
| Données | Pourquoi | Base légale |
|---|---|---|
| Nom, prénom, e-mail, mot de passe (chiffré), date de naissance, genre | Création et sécurité de votre compte, vérification de l'âge (adhérents mineurs) | Exécution du contrat d'adhésion |
| Téléphone, adresse postale | Gestion des adhésions et contact en cas de besoin (sortie, urgence) | Exécution du contrat d'adhésion |
| Membres de la famille (enfants, conjoint) | Adhésions et inscriptions du foyer, gérées par l'adulte responsable | Exécution du contrat d'adhésion |
| Adhésions, paiements, reçus | Suivi des cotisations et obligations comptables | Obligation légale |
| Inscriptions aux événements (y compris invités) | Organisation des activités, contrôle des entrées | Exécution du contrat |
| Licences sportives, certificat médical | Délivrance des licences fédérales (FFC, UFOLEP…) | Obligation réglementaire sportive |
| Préférence « informations par e-mail », newsletter | Envoi des actualités de l'association | Votre consentement, retirable à tout moment |
| Messages envoyés via le formulaire de contact | Répondre à votre demande | Intérêt légitime |
| Journaux techniques (adresse IP, date, page demandée) | Sécurité du site, lutte contre les attaques et abus | Intérêt légitime |
Les données de paiement bancaire ne transitent jamais par notre site : elles sont saisies directement chez notre prestataire HelloAsso.
Durées de conservation
- Compte et profil : tant que votre compte existe. Un compte archivé (par exemple à la fin d'une adhésion) est conservé pour que vous puissiez le récupérer avec son historique ; vous pouvez en demander la suppression à tout moment.
- Pièces comptables (paiements, reçus, adhésions associées) : 10 ans, conformément au Code de commerce — même après suppression du compte, elles sont alors détachées de votre identité.
- Messages de contact : 12 mois après traitement (24 mois au plus s'ils restent sans suite).
- Désinscriptions à la newsletter : l'adresse est conservée 3 ans dans une liste d'opposition, uniquement pour ne plus vous écrire.
- Cookies : voir les durées indiquées dans le tableau ci-dessus.
Qui a accès à vos données ?
- Les membres du bureau et du comité habilités, chacun selon ses fonctions (droits d'accès définis par rôle dans l'intranet de l'association).
- Nos prestataires techniques, pour la seule exécution de leur mission : l'hébergeur du site, le service d'envoi d'e-mails et HelloAsso pour les paiements en ligne.
- Les fédérations sportives, uniquement pour les données nécessaires à la délivrance d'une licence.
Aucune donnée n'est vendue, louée ni cédée à des fins commerciales.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment.
Depuis votre espace membre
- Modifier vos coordonnées : Mon profil → Modifier
- Gérer la réception des informations par e-mail : Mon profil → Communication
- Exporter ou supprimer votre compte : Confidentialité et données
Par demande à l'association
Pour toute autre demande (modification que vous ne pouvez pas faire vous-même, données d'un enfant, suppression sans accès au compte…), écrivez-nous en précisant votre nom et l'adresse e-mail de votre compte. Nous répondons dans un délai d'un mois maximum.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
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Dernière mise à jour : septembre 2026.